AvalehtArticlesArhiivide ja dokumentide hoidmine

Arhiivide ja dokumentide hoidmine

Service

Dokumentide säilitamine SpaceHubi laos on suurepärane alternatiiv kontoriruumidele ja mis kõige tähtsam - see on palju odavam!

Meilt saate rentida boksi või mitu boksi korraga dokumentide ja arhiivide hoidmiseks.

Seadus nõuab dokumentide säilitamist arhiivis alates 1 kuni 10 aastat.

Selleks ajaks on mõttekas igasugused paberid salvestada.

Arhiivide ja dokumentide hoidmine

Millal boks on dokumentide hoidmiseks kasulik

  • Kui jätta neid meie juures, saab teie ettevõte üle minna väiksema pinna rentimisele.

  • Kui nüüd rendite neile eraldi ruumi.

  • Kui ettevõttel on suur dokumentide ringlus, kuid sellel ei ole arhiivi hoidmiseks oma ladu.

  • Kui arhiiv takistab kontori tööd ja muudab ruumi mitte ergonoomiliseks.

  • Kui dokumente kasutatakse harva, kuid neid võib igal ajal vaja minna.

  • Kui paberid on salastatud.

  • Kui maksuauditi käigus on oluline riske vähendada.

KASULIK!

  • Saate oma boksi 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas ja sealt kõik vajaliku kätte saada. See on sellise hoidmise peamine mugavus. *

Ettevõtte SpaceHubi ruumide eelised

  • Vähendate arhiivi hoidmise kulusid.

  • Valige boks, lähtudes hoiatava mahust - 1 kuni 20 m2.

  • Aitame arhiivi kompaktselt paigutada nii, et see hõlmaks kogu lao kõrgust kuni 3,2 m.

  • Saate igal ajal muuta üüritava ruumi mahtu suuremaks või väiksemaks.

  • Dokumendid on täielikus ohutuses - andurid tagavad laokompleksis püsiva temperatuuri ja niiskuse säilitamise.

  • Mitmeastmeline tuleohutus- ja tulekustutussüsteem ei võimalda paberkandjaid kaotada.

  • Meie boksid vastavad arhiivide säilitamise eeskirjade nõuetele (varjatud elektrijuhtmestik, üleujutuskaitse, otsese päikesevalguse puudumine, suletud pistikupesad jne).

  • Kui süstemaatiline paigutamine ja kiire otsing hoiatava hulgast on teie jaoks oluline, aitame neid korraldada lisateenusena.

  • Ja lõpuks just Teie valite rendiperioodi! Mida kauem arhiivi hoitakse, seda odavam see on.

Important!

Ainult teie ja teie spetsialistid teavad teie boksi signalisatsiooni PIN-koodi. Kõik, mis juhtub selle ukse lähedal, salvestatakse valvekaameratesse

Ei tea, millist boksi suurust vaja on?

Väikesed kastid sobivad kõige paremini väärisesemete hoidmiseks, mida soovite tööreisi või puhkuse ajal varguse või üleujutuse eest kaitsta, või isiklikke esemeid, mida te ajutiselt ei vaja.

Hoiustamise näited:

  • ‐ rehvid
  • ‐ spordivarustus
  • ‐ kodutehnika
  • ‐ lasteasjad
  • ‐ majapidamistarbed
  • ‐ aiainventar

Keskmise suurusega boksid on parim variant isiklike asjade ja mööbli hoiustamiseks kolimise või remondi ajal. Selline ruumi maht sobib ka seadmete või väikeäri kaupade hoiustamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ lahti võetud mööbel
  • ‐ E-poe tooted
  • ‐ rekvisiit näituste jaoks
  • ‐ arhiivid ja kartoteegid
  • ‐ olmeesemed
  • ‐ kontoritehnika

Kui vajate oma asjade transportimiseks veokit, siis on L-suurusega boksid kindlasti Teie valik. Sellised boksid sobivad kõige paremini e-poe lao korraldamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ suurettevõtete arhiivid
  • ‐ suured seadmed
  • ‐ kontorimööbel ja -tehnika
  • ‐ 100+ ühikut keskmise suurusega
      kaupa

Miks kliendid valivad SpaceHub?

Pakume kõrgetasemelist kvaliteetset teenust meie ladudes
  • Piiramatu ajaga hoiustamine
  • 24-tunnine videovalve
  • Elektrooniline turvasüsteem
  • Regulaarne ruumide koristamine
  • Bokside lae kõrgus 2.1 m
  • Ööpäevaringne juurdepääs

SpaceHub ladude aadressid

Rentige individuaalne miniladu ainulaadse hinnaga kohe

Lao fotod

Kas on küsimusi?

Kuidas alustada?

Laopinna rentimiseks registreeru Spacehubi äpis, vali endale sobiv hinnaplaan ja vormista makse.

Vajab abi?

Meie pühendunud klienditeenindusmeeskond aitab sind sobivate ruumide valimisel ja konto seadistamisel.

Võta meiega ühendust WhatsAppi kaudu numbril +37253768043, e-posti teel aadressil support@spacehubstore.com või helista meile numbril +3726002909

Kas ma saan enne rentimist minilaoga tutvuda?

Lao külastuseks broneeri visiit meie kodulehel https://spacehubstore.com/estonia/et/selfstorage/ või rakenduse kaudu.

Rakenduse allalaadimiseks klõpsake siin: App Store or Google Play.

Visiidi broneerimiseks kodulehel valige sobiv ladu ja boks ning sisestage oma nimi ja telefoninumber.

Seejärel kinnitage telefoni number ühekordse kinnituskoodiga, mille saate sõnumiga.

Järgneva sõnumiga saate ühekordse pin koodi (**#) lao külastuseks, mis kehtib peale aktiveerimist 24 tundi.

Visiidi broneerimiseks rakenduses sisestage oma nimi ja telefoninumber.

Seejärel kinnitage telefoni number ühekordse kinnituskoodiga, mille saate sõnumiga.

Valige sobiv ladu, liikuge allapoole ja valige Külalis juurdepääs, seejärel vali sobiv boks.

Peale valiku kinnitamist leiate juurdepääsu jaotuses “Minu boksid” alt , mis kehtib järgnevad 24 tundi.

Kui palju ruumi mul on vaja?

Spacehub’i boksid on saadaval erinevates suurustes, alates 1m² kuni 7m² suuruste boksideni.

Vaadake meie kodulehe juhendit või võtke julgelt ühendust meie klienditoega. Rääkige meile oma hoiuvajadustest, ja aitame teil leida teile sobiva laoruumi.

Millised on hoiutingimused?

Kuigi meie Eesti ladudes puudub konditsioneer, hoiame talvel kütte abil temperatuuri alati üle 0°C.

Meie minilaod on regulaarselt puhastatud, mistõttu puuduvad probleemid tolmu ja ebameeldivate lõhnadega. Ladudes ei hoiustata toiduaineid, mis vähendab oluliselt putukate ja näriliste riski.

Lisaks teostame regulaarselt kahjuritõrjet, et tagada puhas ja turvaline keskkond.

Teie asjad on hoitud samaväärselt mugavates tingimustes nagu teie kodus.

Millised turvameetmed teil on?

Meie miniladu pakub mitmekesiseid turvameetmeid:

Elektrooniline juurdepääs – Meie väravad ja kõik boksid on turvaliselt lukustatud, juurdepääs on ainult kliendil või nende volitatud esindajal ning registreeritud külastajal.

24/7 videovalve – Tagame ööpäevaringse videovalve nii lao sise- kui välisruumides. Meie turvameeskond jälgib olukorda pidevalt.

Kindlustus – Kindlustust me ei paku, kuid teil on õigus kindlustada oma lao sisu ükskõik millise kindlustusfirma kaudu.

Kas on midagi, mida ei tohi ladustada?

Rangelt on keelatud hoiustada alljärgnevad:

  • Mürgised ja radioaktiivsed ained

  • Suitsevad või tugevalõhnalised ained

  • Kergesti süttivad materjalid ja vedelikud

  • Ained ja esemed, mille omamine on lao asukoha riigis keelatud

  • Relvad ja lõhkeained

  • Raha ja turvapaberid

  • Toiduained ja hoidised

  • Taime- ja loomaliigid

  • Narkootikumid ja ravimid igas vormis

Pange tähele: Rentides meie väikelao Tallinna piirkonnas, nõustute nende tingimustega ja võtate täieliku vastutuse hoiuruumi sisu eest.

Kui kaua saan ühte laoruumi rentida?

Meie leping on tähtajatu ja pikeneb automaatselt , kuni see lõpetatakse iseteeniduses või rakenduse kaudu.

Minimaalne rendiperiood on 1 kuu ja maksimaalne 11 kuud, kui pole kokkulepitud teisiti.

Kuigi minimaalne rendiperiood on üks kuu, on võimalik ruumi kasutada ka lühema aja jooksul. Kuid palume arvestada, et kuutasu kehtib sõltumata tegelikust kasutusajast.

Kas ma saan hiljem ruumi suurust muuta?

Jah, kindlasti! Me mõistame, et teie ruumi vajadused võivad aja jooksul muutuda. Kui teil peaks tekkima vajadus suurema või väiksema ruumi järgi, oleme valmis teid aitama.

Palun võtke meie klienditeenidusega ühendust.

Kuidas maksta oma laoruumi eest?

Eestis on saadaval 2 maksevõimalust:

  • Makselink teie rakenduses

  • Pangaülekanne meie kontole

Kas ma saan jagada oma boksi ligipääsu teistele?

Jah, saate jagada ligipääsu oma pereliikmete või usaldusväärsete inimestega. Selleks on kaks võimalust:

Variant 1: Jagate oma PIN-koodi

Palun pange tähele, et sellisel juhul ei ole teil täpset ülevaadet sellest, kes laoruumi külastas, kuna logis kajastuvad ainult selle PIN-koodiga tehtud avamised.

Variant 2: Jagate juurdepääsu rakenduse kaudu

  • Avage oma rakendus ja kerige alla, kuni leiate ligipääsu jagamise valiku.

  • Sisestage isiku nimi ja täielik telefoninumber (sh riigikood), kellele soovite ligipääsu anda.

  • Isik, kellele jagate juurdepääsu, peab alla laadima meie rakenduse ja sisse logima oma telefoninumbriga.

Selle võimaluse korral on meie andmebaasis täpselt näha, kes ja millal laoruumi külastas, ning soovi korral saame selle teabe teile edastada.

Otsite, kus asju hoida?

Jätke taotlus ja meie teenindajad võtavad Teiega ühendust lähimal ajal
Vajutades "Saada päring", kinnitate oma nõusolekut Teie isikuandmete töötlemiseks ja säilitamiseksvastavalt isikuandmete töötlemise seadusele
Kasutame küpsiseid, et parandada teie sirvimiskogemust. Kui klõpsate "Nõustu", siis nõustute küpsiste kasutamisega. Lisainformatsiooni leiate meie Küpsiste Poliitikast.