AvalehtArticlesDokumentide ja arhiivide hoidmine

Dokumentide ja arhiivide hoidmine

Service

Valdav enamus ettevõtte igapäevaseks tööks vajalikke dokumente eksisteerib elektroonilisel kujul või ei võta kontori riiulitel palju ruumi. Kuid paljud lepingud, aktid ja muud paberid koos allkirjade ja tšekkidega tuleb aga välja trükkida ning nende mitmeaastase hoidmise vajadus on sätestatud seadusandlikul tasandil. Varem või hiljem koguneb selliseid pabereid palju ja tekib küsimus dokumentide arhiivse hoidmise kohta. Neid võidakse nõuda vaidluste või nõuete korral ning oma ettevõtte huvide kaitsmiseks peab nüüd hoolitsema selle eest, et paberid oleksid süstematiseeritud ja hoitud optimaalsetes tingimustes.

Self Storage’i teenus SpaceHub pakub oma teenuseid dokumentide hoidmiseks arhiivis. Kõik meie ruumid sobivad suurepäraselt paberite hoidmiseks nende esialgsel kujul. Temperatuuri ja niiskust kontrollib automaatselt kaasaegne kliimaseade. Tänu korrapärasele märgpuhastusele ja läbimõeldud ventilatsioonisüsteemile ei kogune ladudesse tolmu ning ei teki kõrvalisi lõhnu. Saate rentida ühe või mitu boksi dokumentide hoidmiseks mis tahes perioodiks. Soovitame kõik paberid pakendada karpidesse ning märgistada kuupäeva ja tüübiga. Vajadusel oleme valmis aitama teie dokumentatsiooni hoidmise nõuetekohasel korraldamisel.

Dokumentide ja arhiivide hoidmine

Ei tea, millist boksi suurust vaja on?

Väikesed kastid sobivad kõige paremini väärisesemete hoidmiseks, mida soovite tööreisi või puhkuse ajal varguse või üleujutuse eest kaitsta, või isiklikke esemeid, mida te ajutiselt ei vaja.

Hoiustamise näited:

  • ‐ rehvid
  • ‐ spordivarustus
  • ‐ kodutehnika
  • ‐ lasteasjad
  • ‐ majapidamistarbed
  • ‐ aiainventar

Keskmise suurusega boksid on parim variant isiklike asjade ja mööbli hoiustamiseks kolimise või remondi ajal. Selline ruumi maht sobib ka seadmete või väikeäri kaupade hoiustamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ lahti võetud mööbel
  • ‐ E-poe tooted
  • ‐ rekvisiit näituste jaoks
  • ‐ arhiivid ja kartoteegid
  • ‐ olmeesemed
  • ‐ kontoritehnika

Kui vajate oma asjade transportimiseks veokit, siis on L-suurusega boksid kindlasti Teie valik. Sellised boksid sobivad kõige paremini e-poe lao korraldamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ suurettevõtete arhiivid
  • ‐ suured seadmed
  • ‐ kontorimööbel ja -tehnika
  • ‐ 100+ ühikut keskmise suurusega
      kaupa

Miks kliendid valivad SpaceHub?

Pakume kõrgetasemelist kvaliteetset teenust meie ladudes
  • Piiramatu ajaga hoiustamine
  • 24-tunnine videovalve
  • Elektrooniline turvasüsteem
  • Regulaarne ruumide koristamine
  • Bokside lae kõrgus 2.1 m
  • Ööpäevaringne juurdepääs

SpaceHub ladude aadressid

Rentige individuaalne miniladu ainulaadse hinnaga kohe

Miks maksta dokumentide hoidmise eest?

Dokumentide hoidmine laos võimaldab ettevõttel lahendada mitu probleemi korraga: - Vähendada igakuiseid kulusid.Äriruumide rentmine on palju kallim kui lao rentimine, seega annab teile arhiivipaberite hoidmine boksis võimalust raha kokku hoida. - Parandada töötajate tõhusust. See on võimalik tänu tööruumi korrektsele korraldusele ja põhitegevusega mitteseotud töökoormuse vähendamisele. - Kõrvaldada riskid dokumentidega töötamisel. Dokumentide hoidmine laos eeldab, et juurdepääs neile on ainult teiel ja sellistel töötajatel, kellele te isiklikku signalisatsiooni koodi teate. See kõrvaldab konfidentsiaalse teabe avalikustamise või oluliste paberite hävitamise riske. Tulekahju ja muude ähvarduste oht on samuti nullini viidud. Kõik SpaceHubi laod on varustatud kaasaegse tulekahjusüsteemiga, varjatud juhtmestikuga, suletud pistikupesadega ja kaitsega üleujutuste eest. - Kasutada kontorit tõhusalt. Bokside rentimine vabastab täiendavaid kontoripindu, mida saab kasutada peamiste äriülesannete lahendamiseks.

Kas on küsimusi?

Kuidas on ülesehitatud SpaceHub mini-laod?
Iga SpaceHub mini-ladu on köetav ja kuiv ruum, kus on erisuurustes boksid, mida saab rentida alates 1 kuust.
Millised on SpaceHub mini-ladude hoiustamise tingimused?
Kõigis SpaceHub mini-ladudes koristatakse ruume regulaarselt ja hoitakse ühtlast temperatuuri ja niiskuse taset.
Mis on ülemisekorruse boks?
Ülemisekorruse tüübi hoiustamiseruumid on väiksemõõdulised boksid, mis asuvad põrandapinnast kõrgemal, tavaliselt umbes 2 meetri kõrgusel. Juurdepääs sellistele boksidele toimub mobiilse platvormredelite abil, mis on kättesaadavad kõigile rentnikele.
Mis kell on võimalik lattu jõuda ja renditud boksi kasutada?
Püüame muuta bokside kasutamise protsessi võimalikult mugavaks, seetõttu töötavad kõik SpaceHubi laod ööpäevaringselt ja seitse päeva nädalas. Kasutage boksi igal ajal isikliku panipaigana, tooge ja viige endale sobival ajal asju.
Kas ma saan enne rendilepingu sõlmimist boksi vaadata?
SpaceHubi ladudes ja igas konkreetses boksis saate tulla isiklikult vaatama, kuidas kõik on korraldatud. Selleks peate korraldama külalisvisiiti, täites teid huvitava boksi lehel oleva vormi. Pärast kontaktandmete täitmist saate telefonile SMS-i ühekordse pääsukoodiga laokompleksile, mida saate kasutada 7 päeva jooksul pärast kättesaamist.
Mis on boksi minimaalne ja maksimaalne rendiperiood?
Boksi saab üürida igaks perioodiks alates 1 kuust.
Rendileping sõlmitakse kuni 11 kuuks, millele järgneb automaatne pikendamine, kuni soovite selle lõpetada.
Kas rendileping on vaja eelnevalt sõlmida või saab seda teha asjade toomise päeval?
Lepingut ei ole vaja eelnevalt sõlmida. Lepingu saate vormistada veebis igal kellaajal otse lao kasutamise alustamise päeval.
Kiirkorras on vaja pindala suurendada. Mida teha?
Kui teil on mingil põhjusel vaja suuremat või väiksemat boksi, mõnda teise lattu või erineva hinnaga, saate alati küsimusega pöörduda SpaceHubi klienditeeninduse poole . Meie spetsialistid aitavad teil valida sobivat boksi ja ümbervormistada rendilepingut.

Otsite, kus asju hoida?

Jätke taotlus ja meie teenindajad võtavad Teiega ühendust lähimal ajal
Vajutades "Saada päring", kinnitate oma nõusolekut Teie isikuandmete töötlemiseks ja säilitamiseksvastavalt isikuandmete töötlemise seadusele