Dokumentide ja arhiivide hoidmine
Valdav enamus ettevõtte igapäevaseks tööks vajalikke dokumente eksisteerib elektroonilisel kujul või ei võta kontori riiulitel palju ruumi. Kuid paljud lepingud, aktid ja muud paberid koos allkirjade ja tšekkidega tuleb aga välja trükkida ning nende mitmeaastase hoidmise vajadus on sätestatud seadusandlikul tasandil. Varem või hiljem koguneb selliseid pabereid palju ja tekib küsimus dokumentide arhiivse hoidmise kohta. Neid võidakse nõuda vaidluste või nõuete korral ning oma ettevõtte huvide kaitsmiseks peab nüüd hoolitsema selle eest, et paberid oleksid süstematiseeritud ja hoitud optimaalsetes tingimustes.
Self Storage’i teenus SpaceHub pakub oma teenuseid dokumentide hoidmiseks arhiivis. Kõik meie ruumid sobivad suurepäraselt paberite hoidmiseks nende esialgsel kujul. Temperatuuri ja niiskust kontrollib automaatselt kaasaegne kliimaseade. Tänu korrapärasele märgpuhastusele ja läbimõeldud ventilatsioonisüsteemile ei kogune ladudesse tolmu ning ei teki kõrvalisi lõhnu. Saate rentida ühe või mitu boksi dokumentide hoidmiseks mis tahes perioodiks. Soovitame kõik paberid pakendada karpidesse ning märgistada kuupäeva ja tüübiga. Vajadusel oleme valmis aitama teie dokumentatsiooni hoidmise nõuetekohasel korraldamisel.
