+372 668 2729
Klienditugi 01. jaanuaril 2025 suletud E-R 8:00 - 16:30, L-P 09:30 - 16:30
Logi sisseBoksid ja hinnad
AvalehtArticlesDokumentide ja arhiivide hoidmine

Dokumentide ja arhiivide hoidmine

Service

Valdav enamus ettevõtte igapäevaseks tööks vajalikke dokumente eksisteerib elektroonilisel kujul või ei võta kontori riiulitel palju ruumi. Kuid paljud lepingud, aktid ja muud paberid koos allkirjade ja tšekkidega tuleb aga välja trükkida ning nende mitmeaastase hoidmise vajadus on sätestatud seadusandlikul tasandil. Varem või hiljem koguneb selliseid pabereid palju ja tekib küsimus dokumentide arhiivse hoidmise kohta. Neid võidakse nõuda vaidluste või nõuete korral ning oma ettevõtte huvide kaitsmiseks peab nüüd hoolitsema selle eest, et paberid oleksid süstematiseeritud ja hoitud optimaalsetes tingimustes.

Self Storage’i teenus SpaceHub pakub oma teenuseid dokumentide hoidmiseks arhiivis. Kõik meie ruumid sobivad suurepäraselt paberite hoidmiseks nende esialgsel kujul. Temperatuuri ja niiskust kontrollib automaatselt kaasaegne kliimaseade. Tänu korrapärasele märgpuhastusele ja läbimõeldud ventilatsioonisüsteemile ei kogune ladudesse tolmu ning ei teki kõrvalisi lõhnu. Saate rentida ühe või mitu boksi dokumentide hoidmiseks mis tahes perioodiks. Soovitame kõik paberid pakendada karpidesse ning märgistada kuupäeva ja tüübiga. Vajadusel oleme valmis aitama teie dokumentatsiooni hoidmise nõuetekohasel korraldamisel.

Dokumentide ja arhiivide hoidmine

Miks maksta dokumentide hoidmise eest?

Dokumentide hoidmine laos võimaldab ettevõttel lahendada mitu probleemi korraga: - Vähendada igakuiseid kulusid.Äriruumide rentmine on palju kallim kui lao rentimine, seega annab teile arhiivipaberite hoidmine boksis võimalust raha kokku hoida. - Parandada töötajate tõhusust. See on võimalik tänu tööruumi korrektsele korraldusele ja põhitegevusega mitteseotud töökoormuse vähendamisele. - Kõrvaldada riskid dokumentidega töötamisel. Dokumentide hoidmine laos eeldab, et juurdepääs neile on ainult teiel ja sellistel töötajatel, kellele te isiklikku signalisatsiooni koodi teate. See kõrvaldab konfidentsiaalse teabe avalikustamise või oluliste paberite hävitamise riske. Tulekahju ja muude ähvarduste oht on samuti nullini viidud. Kõik SpaceHubi laod on varustatud kaasaegse tulekahjusüsteemiga, varjatud juhtmestikuga, suletud pistikupesadega ja kaitsega üleujutuste eest. - Kasutada kontorit tõhusalt. Bokside rentimine vabastab täiendavaid kontoripindu, mida saab kasutada peamiste äriülesannete lahendamiseks.

Ei tea, millist boksi suurust vaja on?

Väikesed kastid sobivad kõige paremini väärisesemete hoidmiseks, mida soovite tööreisi või puhkuse ajal varguse või üleujutuse eest kaitsta, või isiklikke esemeid, mida te ajutiselt ei vaja.

Hoiustamise näited:

  • ‐ rehvid
  • ‐ spordivarustus
  • ‐ kodutehnika
  • ‐ lasteasjad
  • ‐ majapidamistarbed
  • ‐ aiainventar
Loe edasi kuidas valida boksi

Keskmise suurusega boksid on parim variant isiklike asjade ja mööbli hoiustamiseks kolimise või remondi ajal. Selline ruumi maht sobib ka seadmete või väikeäri kaupade hoiustamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ lahti võetud mööbel
  • ‐ E-poe tooted
  • ‐ rekvisiit näituste jaoks
  • ‐ arhiivid ja kartoteegid
  • ‐ olmeesemed
  • ‐ kontoritehnika
Loe edasi kuidas valida boksi

Kui vajate oma asjade transportimiseks veokit, siis on L-suurusega boksid kindlasti Teie valik. Sellised boksid sobivad kõige paremini e-poe lao korraldamiseks.

Hoiustamise näited:

  • ‐ suurettevõtete arhiivid
  • ‐ suured seadmed
  • ‐ kontorimööbel ja -tehnika
  • ‐ 100+ ühikut keskmise suurusega
      kaupa
Loe edasi kuidas valida boksi

Miks kliendid valivad SpaceHub?

Pakume kõrgetasemelist kvaliteetset teenust meie ladudes
  • Piiramatu ajaga hoiustamine
  • 24-tunnine videovalve
  • Elektrooniline turvasüsteem
  • Regulaarne ruumide koristamine
  • Bokside lae kõrgus 2.1 m
  • Ööpäevaringne juurdepääs
  • Lepingulised teenused

Lao fotod

Kas on küsimusi?

Kuidas alustada?

Laopinna rentimiseks registreeru Spacehubi äpis, vali endale sobiv hinnaplaan ja vormista makse.

Vajab abi?

Meie pühendunud klienditeenindusmeeskond aitab sind sobivate ruumide valimisel ja konto seadistamisel.

Võta meiega ühendust WhatsAppi kaudu numbril +37253768043, e-posti teel aadressil support@spacehubstore.com või helista meile numbril +3726002909

Kas ma saan enne rentimist minilaoga tutvuda?

Lao külastuseks broneeri visiit meie kodulehel https://spacehubstore.com/estonia/et/selfstorage/ või rakenduse kaudu.

Rakenduse allalaadimiseks klõpsake siin: App Store or Google Play.

Visiidi broneerimiseks kodulehel valige sobiv ladu ja boks ning sisestage oma nimi ja telefoninumber.

Seejärel kinnitage telefoni number ühekordse kinnituskoodiga, mille saate sõnumiga.

Järgneva sõnumiga saate ühekordse pin koodi (**#) lao külastuseks, mis kehtib peale aktiveerimist 24 tundi.

Visiidi broneerimiseks rakenduses sisestage oma nimi ja telefoninumber.

Seejärel kinnitage telefoni number ühekordse kinnituskoodiga, mille saate sõnumiga.

Valige sobiv ladu, liikuge allapoole ja valige Külalis juurdepääs, seejärel vali sobiv boks.

Peale valiku kinnitamist leiate juurdepääsu jaotuses “Minu boksid” alt , mis kehtib järgnevad 24 tundi.

Kui palju ruumi mul on vaja?

Spacehub’i boksid on saadaval erinevates suurustes, alates 1m² kuni 7m² suuruste boksideni.

Vaadake meie kodulehe juhendit või võtke julgelt ühendust meie klienditoega. Rääkige meile oma hoiuvajadustest, ja aitame teil leida teile sobiva laoruumi.

Millised on hoiutingimused?

Kuigi meie Eesti ladudes puudub konditsioneer, hoiame talvel kütte abil temperatuuri alati üle 0°C.

Meie minilaod on regulaarselt puhastatud, mistõttu puuduvad probleemid tolmu ja ebameeldivate lõhnadega. Ladudes ei hoiustata toiduaineid, mis vähendab oluliselt putukate ja näriliste riski.

Lisaks teostame regulaarselt kahjuritõrjet, et tagada puhas ja turvaline keskkond.

Teie asjad on hoitud samaväärselt mugavates tingimustes nagu teie kodus.

Millised turvameetmed teil on?

Meie miniladu pakub mitmekesiseid turvameetmeid:

Elektrooniline juurdepääs – Meie väravad ja kõik boksid on turvaliselt lukustatud, juurdepääs on ainult kliendil või nende volitatud esindajal ning registreeritud külastajal.

24/7 videovalve – Tagame ööpäevaringse videovalve nii lao sise- kui välisruumides. Meie turvameeskond jälgib olukorda pidevalt.

Kindlustus – Kindlustust me ei paku, kuid teil on õigus kindlustada oma lao sisu ükskõik millise kindlustusfirma kaudu.

Kas on midagi, mida ei tohi ladustada?

Rangelt on keelatud hoiustada alljärgnevad:

  • Mürgised ja radioaktiivsed ained

  • Suitsevad või tugevalõhnalised ained

  • Kergesti süttivad materjalid ja vedelikud

  • Ained ja esemed, mille omamine on lao asukoha riigis keelatud

  • Relvad ja lõhkeained

  • Raha ja turvapaberid

  • Toiduained ja hoidised

  • Taime- ja loomaliigid

  • Narkootikumid ja ravimid igas vormis

Pange tähele: Rentides meie väikelao Tallinna piirkonnas, nõustute nende tingimustega ja võtate täieliku vastutuse hoiuruumi sisu eest.

Kui kaua saan ühte laoruumi rentida?

Meie leping on tähtajatu ja pikeneb automaatselt , kuni see lõpetatakse iseteeniduses või rakenduse kaudu.

Minimaalne rendiperiood on 1 kuu ja maksimaalne 11 kuud, kui pole kokkulepitud teisiti.

Kuigi minimaalne rendiperiood on üks kuu, on võimalik ruumi kasutada ka lühema aja jooksul. Kuid palume arvestada, et kuutasu kehtib sõltumata tegelikust kasutusajast.

Kas ma saan hiljem ruumi suurust muuta?

Jah, kindlasti! Me mõistame, et teie ruumi vajadused võivad aja jooksul muutuda. Kui teil peaks tekkima vajadus suurema või väiksema ruumi järgi, oleme valmis teid aitama.

Palun võtke meie klienditeenidusega ühendust.

Kuidas maksta oma laoruumi eest?

Eestis on saadaval 2 maksevõimalust:

  • Makselink teie rakenduses

  • Pangaülekanne meie kontole

Kas ma saan jagada oma boksi ligipääsu teistele?

Jah, saate jagada ligipääsu oma pereliikmete või usaldusväärsete inimestega. Selleks on kaks võimalust:

Variant 1: Jagate oma PIN-koodi

Palun pange tähele, et sellisel juhul ei ole teil täpset ülevaadet sellest, kes laoruumi külastas, kuna logis kajastuvad ainult selle PIN-koodiga tehtud avamised.

Variant 2: Jagate juurdepääsu rakenduse kaudu

  • Avage oma rakendus ja kerige alla, kuni leiate ligipääsu jagamise valiku.

  • Sisestage isiku nimi ja täielik telefoninumber (sh riigikood), kellele soovite ligipääsu anda.

  • Isik, kellele jagate juurdepääsu, peab alla laadima meie rakenduse ja sisse logima oma telefoninumbriga.

Selle võimaluse korral on meie andmebaasis täpselt näha, kes ja millal laoruumi külastas, ning soovi korral saame selle teabe teile edastada.

Otsite, kus asju hoida?

Jätke taotlus ja meie teenindajad võtavad Teiega ühendust lähimal ajal
Vajutades "Saada päring", kinnitate oma nõusolekut Teie isikuandmete töötlemiseks ja säilitamiseksvastavalt isikuandmete töötlemise seadusele
Boksid ja hinnad
WhatsAppTelegram
Kasutame küpsiseid, et parandada teie sirvimiskogemust. Kui klõpsate "Nõustu", siis nõustute küpsiste kasutamisega. Lisainformatsiooni leiate meie Küpsiste Poliitikast.